KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ BİLGİ FORMU
Doküman İsmi:
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
Hedef Kitle:
tarafından kişisel verileri işlenen çalışanları dışındaki tüm gerçek kişiler.
Onaylayan:
KVK Üst Kurulu tarafından onaylanmıştır.
Politikanın hazırlanmış olduğu Türkçe dilindeki hali ile herhangi bir çeviri hali arasında bir uyuşmazlık çıktığı hallerde, Türkçe metni dikkate alınmalıdır.
© OPAKİM TIBBİ ÜRÜNLER SAN.VE TİC.A.Ş 2020
İşbu belge OPAKİM TIBBİ ÜRÜNLER SAN.VE TİC.A.Ş ‘nin yazılı izni olmaksızın çoğaltılıp dağıtılamaz.
BÖLÜM 1– GİRİŞ
1.1 Giriş
Kişisel verilerin korunması, OPAKİM TIBBİ ÜRÜNLER SAN.VE TİC.A.Ş’nin (“Şirket”) en önemli öncelikleri arasında olup, bu hususta yürürlükte bulunan tüm mevzuata uygun davranmak için azami gayret göstermektedir. İşbu OPAKİM TIBBİ ÜRÜNLER SAN.VE TİC.A.Ş Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) çerçevesinde Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsenen ilkeler ve Şirketimizin veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) yer alan düzenlemelere uyumu bakımından benimsenen temel prensipler açıklanmakta ve böylelikle Şirketimiz, kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır. Bu kapsamdaki sorumluluğumuzun tam bilinci ile kişisel verileriniz işbu Politika kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır.
1.2 Kapsam
Bu Politika; Şirketimiz çalışanları haricindeki kişilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir. Söz konusu kişisel veri sahiplerine ilişkin detaylı bilgilere işbu Politika’nın EK 2 (“EK 2- Kişisel Veri Sahipleri”) dokümanından ulaşılması mümkündür.
Çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunmasına ilişkin ’ninyürüttüğü faaliyetler ise, bu Politika’daki esaslarla paralel olarak kaleme alınan OPAKİM TIBBİ ÜRÜNLER SAN.VE TİC.A.Ş .Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası altında yönetilmektedir.
Şirketimiz tarafından çalışan adaylarına veya çalışanlarına yönelik gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin detaylarına ise sırasıyla https://www.opakim.com.tr/kvkk-politikasi adresinde yer alan Çalışan Adayları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşılabilecektir.
1.3 Politika’nın ve İlgili Mevzuatın Uygulanması
Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Şirketimiz yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir. Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kuralları Şirket uygulamaları kapsamında somutlaştırılarak düzenlemektedir.
1.4 Politika’nın Yürürlüğü
İşbu Politika’nın yürürlük tarihi 01.10.2018 tarafından düzenlenerek 01.10.2019 tarihinde yürürlüğe giren ve 10.10.2020 tarihinde güncellenen versiyon işbu Politika’nın yürürlük tarihi itibari ile yenilenmiştir.
İşbu Politika, internet sitesinde https://www.opakim.com.tr/kvkk-politikasi yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur. 3
BÖLÜM 2 – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Şirketimiz, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek için, korunacak verinin niteliğine göre gerekli tedbirlerini almaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik ve idari tedbirleri almakta, denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Kanun ile birtakım kişisel verilere hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Kanun ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 3.3. (“Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi”)bölümünde yer verilmiştir.
2.3.İş Birimlerinin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Konusunda Farkındalıklarının Arttırılması ve Denetimi
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için iş birimlerine gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır.
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş çalışanlarının kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması için gerekli sistemler kurulmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde danışmanlar ile çalışmaktadır. Bu doğrultuda Şirketimiz, ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme oturumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte olup ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel olarak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir.
BÖLÜM 3 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR
3.1. Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi
3.1.1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş , kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu çerçevede, kişisel veriler Şirketimizin iş faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde ve bunlarla sınırlı olarak işlenmektedir.
3.1.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş, kişisel verilerin işlendiği süre boyunca doğru ve güncel olması için gerekli önlemleri almakta ve belirli sürelerle kişisel verilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanmasına ilişkin gerekli mekanizmaları kurmaktadır.
3.1.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında işlemektedir.
3.1.4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş, kişisel verileri yalnızca iş faaliyetlerinin gerektirdiği nitelikte ve ölçüde toplamakta olup belirlenen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.
3.1.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi haricinde kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabileceği gibi birden fazla şart da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilmektedir. İşlenen verilerin özel nitelikli kişisel veri olması halinde, işbu Politika’nın 3.3 başlığı (“Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi”) içerisinde yer alan şartlar uygulanacaktır.
Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması
Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri veri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.
Aşağıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının varlığı durumunda veri sahibinin açık rızasına gerek kalmaksızın kişisel veriler işlenebilecektir.
Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmekte ise diğer bir ifade ile ilgili kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde işbu veri işleme şartının varlığından söz edilebilecektir.
Fiili İmkansızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
Veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde işbu şart yerine getirilmiş sayılabilecektir.
Şirketin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi
Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
Veri sahibinin, kişisel verisini alenileştirmiş olması halinde ilgili kişisel veriler alenileştirme amacıyla sınırlı olarak işlenebilecektir.
Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Şirketimizin Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Özel nitelikli kişisel veriler Şirketimiz tarafından, işbu Politika’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir:
3.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş, Kanun’un 10. maddesine ve ikincil mevzuata uygun olarak, kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda , kişisel verilerin veri sorumlusu olarak kim tarafından, hangi amaçlarla işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı ve hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesi kapsamında sahip olduğu hakları konusunda ilgili kişileri bilgilendirmektedir.
3.5. Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş Tarafından İşlenmekte Olan Verilerin Grup Şirketleri (Hemakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş-MDS Sağlık Ürünleri Tic.A.Ş-Dia Pro Tıbbi ÜRÜNLER sAN.vE Tic.A.Ş) Tarafından İşlenmesi ’nin faaliyetlerinin topluluk ilke, hedef ve stratejilerine uygun olarak yürütülmesi, ’nin hak ve menfaatleri ile itibarının korunması amacıyla Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş tarafından işlenmekte olan kişisel veriler ayrıca grup şirketleri tarafından işlenebilmektedir. Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş ile grup şirketler arasındaki kişisel veri paylaşımının Kanun kapsamında veri sorumlusundan veri sorumlusuna kişisel veri aktarımı kapsamında gerçekleşmesi durumunda ilgili grup şirketleri kişisel verilerin toplama aşamasında, kişisel verilerinin Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş veya grup şirketlerine gönderilebileceği konusunda ilgili kişiyi aydınlatır.
3.6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirketimiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, resmi ve özel mercilere, üçüncü gerçek kişilere) aktarabilmektedir. Şirketimiz bu doğrultuda Kanun’un 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye işbu Politika’nın EK 4 (“EK 4- Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları”) dokümanından ulaşılması mümkündür.
3.6.1 Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veri sahibinin açık rızası olmasa dahi aşağıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının mevcut olması halinde Şirketimiz tarafından gerekli özen gösterilerek ve Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili ve gerekli olması,
Kişisel verilerin aktarılmasının Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı
bir şekilde Şirketimiz tarafından aktarılması,
Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının Şirket’in veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin
haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket meşru menfaatleri
için kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.
Yukarıdakilere ek olarak kişisel veriler, Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) yukarıdaki şartlardan herhangi birinin varlığı halinde aktarılabilecektir. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda ise mevzuatta öngörülen veri aktarım şartları doğrultusunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) aktarılabilecektir.
3.6.2 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler Şirketimiz tarafından, işbu Politika’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarakve aşağıdaki şartların varlığı halinde aktarılabilecektir:
Yukarıdakilere ek olarak kişisel veriler, Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülkelere yukarıdaki şartlardan herhangi birinin varlığı halinde aktarılabilecektir. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda ise mevzuatta öngörülen veri aktarım şartları doğrultusunda Yeterli Korumayı Taahhüt Eden VeriSorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarılabilecektir.
BÖLÜM 4 – ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU VE İŞLENME AMAÇLARI
Şirketimiz nezdinde, Kanun’un 10. maddesi ve ikincil mevzuat uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilerek, Şirketimizin kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler olmak üzere Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun bir şekilde kişisel veriler işlenmektedir. İşbu Politika ’da belirtilen amaçlar ve şartlar çerçevesinde, işlenen kişisel veri kategorilerine ve kategoriler hakkında detaylı bilgilere Politika’nın EK 3 (“EK 3- Kişisel Veri Kategorileri”) dokümanından ulaşılabilecektir.
Söz konusu kişisel verilerin işleme amaçlarına ilişkin detaylı bilgiler Politika’nın EK 1’inde (“EK 1- Kişisel Veri İşleme Amaçları”) yer almaktadır.
BÖLÜM 5 – KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Şirketimiz, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.
BÖLÜM 6 – KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
6.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
6.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel veri sahipleri, bölüm 6.1.’de (“Kişisel Veri Sahibinin Hakları”) sayılmış haklarına ilişkin taleplerini Kurul’un belirlemiş olduğu yöntemlerle Şirketimize iletebileceklerdir. Bu doğrultuda Veri Sahibi Başvuru Formu adresinden ulaşılabilecek“ Veri Sahibi Başvuru Formu”ndan yararlanabileceklerdir.
6.3. Şirketimizin Başvurulara Cevap Vermesi
Şirketimiz, kişisel veri sahibi tarafından yapılacak başvuruları Kanun ve ikincil mevzuata uygun olarak sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Kişisel veri sahibinin, bölüm 6.1.’de (“Kişisel Veri Sahibinin Hakları”) yer alan haklara ilişkin talebini usule uygun olarak Şirketimize iletmesi durumunda, Şirketimiz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir.
BÖLÜM 7 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENDİĞİ ÖZEL DURUMLAR
7.1. Bina, Tesis Girişleri ile Bina Tesis İçerisinde Yapılan Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri İle İnternet Sitesi Ziyaretçileri
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetlerinde bulunulmaktadır.
7.2. Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera ile İzleme Faaliyetleri
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş tarafından bina ve tesisilerinde güvenliğin sağlanması amacıyla Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak kamera ile izleme faaliyeti yürütülmektedir. , bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve Kanun’da sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş tarafından Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Ayrıca, , Kanun’un 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç işbu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
Canlı kamera görüntüleri ile dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
7.3. Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş Çıkışlarının Takibi
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş tarafından, güvenliğin sağlanması ve işbu Politika’da belirtilen amaçlarla, binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Misafir olarak binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
BÖLÜM 8 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI’NIN DİĞER POLİTİKALARLA OLAN İLİŞKİSİ
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş, işbu Politika ile ortaya koymuş olduğu esasların ilişkili olduğu kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda iç kullanıma yönelik alt politikaların yanı sıra Topluluk Şirketleri için de temel politikalar oluşturmaktadır.
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş içi politikalarının esasları, ilgili olduğu ölçüde kamuoyuna açık politikalara yansıtılarak, ilgililerinin bu çerçevede bilgilenmesi ve ’nin yürütmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında şeffaflık ve hesap verilebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir.
EK 1 – Kişisel Veri İşleme Amaçları
ANA AMAÇLAR (BİRİNCİL) | ALT AMAÇLAR (İKİNCİL) | ||||||||||||||
Şirket'in İnsan Kaynakları Politikaları ve | Personel Temin Süreçlerinin Yürütülmesi | ||||||||||||||
Süreçlerinin Planlanmasının ve İcra Edilmesi | |||||||||||||||
Etkinlik Yönetimi | |||||||||||||||
Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması ve | |||||||||||||||
İcrası | |||||||||||||||
Bilgi Güvenliği | Süreçlerinin | Planlanması, | |||||||||||||
Denetimi ve İcrası | |||||||||||||||
Şirket Tarafından Yürütülen Ticari Faaliyetlerin | Bilgi Teknolojileri Alt Yapısının Oluşturulması ve | ||||||||||||||
Yönetilmesi | |||||||||||||||
Gerçekleştirilmesi İçin İlgili İş Birimlerimiz | |||||||||||||||
Finans ve/veya Muhasebe İşlerinin Takibi | |||||||||||||||
Tarafından | Gerekli Çalışmaların Yapılması | ve | |||||||||||||
Kurumsal | Sürdürülebilirlik | Faaliyetlerin | |||||||||||||
Buna Bağlı İş Süreçlerinin Yürütülmesi | |||||||||||||||
Planlanması ve İcrası | |||||||||||||||
İş Faaliyetlerinin | Etkinlik/Verimlilik | ve/veya | |||||||||||||
Yerindelik | Analizlerinin | Gerçekleştirilmesi | |||||||||||||
Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya İcrası | |||||||||||||||
Kurumsal Yönetim Faaliyetlerin Planlanması ve | |||||||||||||||
İcrası | |||||||||||||||
Şirket'in Ticari ve/veya İş Stratejilerinin | İş Ortakları ve/veya Tedarikçilerle Olan İlişkilerin | ||||||||||||||
Yönetimi | |||||||||||||||
Planlanması ve İcrası | |||||||||||||||
Stratejik Planlama Faaliyetlerinin İcrası | |||||||||||||||
Çalışan Talep ve Şikayet Yönetimi | |||||||||||||||
Şirket Çalışanları ücret yönetimine ilişkin analiz | |||||||||||||||
ve iyileştirme faaliyetlerinin planlanması | |||||||||||||||
Şirket Çalışanlarına yan hak ve menfaat | |||||||||||||||
sağlanması süreçlerinin planlanması ve destek | |||||||||||||||
olunması | |||||||||||||||
Şirket | çalışanlarının | ücret | yönetiminin | ||||||||||||
Şirket | İnsan | Kaynakları | Politikaları | ve | planlanması faaliyetlerine destek olunması | ||||||||||
Şirket | çalışanlarının | eğitim | ve | kariyer | |||||||||||
Süreçlerinin Planlanması ve İcrası | |||||||||||||||
gelişimlerine ilişkin | süreçlerin planlanması | ve | |||||||||||||
destek verilmesi | |||||||||||||||
Şirket | çalışanlarının | memnuniyet | ve | ||||||||||||
bağlılığının | artırılmasına | yönelik süreçlerin | |||||||||||||
planlanması ve yönetilmesi | |||||||||||||||
Stajyer ve/veya Öğrenci Temin, Yerleştirilmesi ve | |||||||||||||||
Operasyon | Süreçlerinin | Planlanması | ve/veya | ||||||||||||
İcrası | |||||||||||||||
Şirket | çalışanlarının | performans | |||||||||||||
Şirketin Stratejik İnsan Kaynakları | değerlendirilmelerine | ilişkin | süreçlerin | ||||||||||||
Planlanması, | Yedekleme | Süreçleri | ve | yönetilmesi |
Organizasyonel Gelişim Faaliyetleri Konusunda | Şirketin gelişim ve yedekleme | |||||||||
Destek Olunması | planlamaları faaliyetlerine destek olunması | |||||||||
Şirket içerisinde personel ve | ||||||||||
yöneticilerin atama ve terfi süreçlerinin | ||||||||||
yönetimine destek olunması | ||||||||||
Şirket ve Şirket Değerlerinin İtibarının | ||||||||||
Korunmasına | Yönelik | Çalışmaların | ||||||||
Gerçekleştirilmesi | ||||||||||
Şirket Müşterisi Talep ve/veya Şikayetlerinin | ||||||||||
Şirketin İtibarının Ticari Yaşam ve | Takibi | |||||||||
Tüketiciler Üzerinde Uyandırdığı Güvenin | Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve/veya Sivil | |||||||||
Korunması | Toplum | Kuruluşları | Faaliyetlerinin | Planlanması | ||||||
ve/veya İcrası | ||||||||||
Şirket ve Paydaş Çalışanları Bağlılık ve | ||||||||||
Memnuniyetine Yönelik Süreçlerin Planlanması | ||||||||||
ve İcrası | ||||||||||
Şirket suistimal ihbar ve inceleme | ||||||||||
süreçlerine destek olunması | ||||||||||
Şirketin | Şirketin Faaliyetlerinin Şirket | |||||||||
Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası | Prosedürleri ve İlgili Mevzuata Uygun Olarak | |||||||||
Yürütülmesinin | Temini | İçin | Denetim | |||||||
Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası | ||||||||||
Hukuk İşlerinin Takibi | ||||||||||
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi | ||||||||||
Şirket Faaliyetlerinin Şirket Prosedürleri ve/veya | ||||||||||
İlgili Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesinin | ||||||||||
Temini İçin Gerekli Operasyonel Faaliyetlerinin | ||||||||||
Planlanması ve İcrası | ||||||||||
Şirket Demirbaşlarının | ve/veya Kaynaklarının | |||||||||
Güvenliğinin Temini | ||||||||||
Şirket Operasyonlarının Güvenliğinin Temini | ||||||||||
Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan | Yetkili Kuruluşlara Mevzuattan Kaynaklı Bilgi | |||||||||
ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş | Verilmesi | |||||||||
güvenliğinin temin | Şirketler ve Ortaklık Hukuku İşlemlerinin | |||||||||
Gerçekleştirilmesi | ||||||||||
Şirketin Şirketler ve Ortaklık | ||||||||||
Hukuku | İşlemlerinin | Gerçekleştirilmesi | ||||||||
Konusunda Destek Olunması | ||||||||||
Verilerin Doğru ve Güncel Olmasının Sağlanması | ||||||||||
Şirket | Yerleşkeleri | ve/veya | Tesislerinin | |||||||
Güvenliğinin Temini | ||||||||||
Şirket Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve | ||||||||||
İcrası |
EK 2 – Kişisel Veri Sahipleri
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ | AÇIKLAMASI | ||||||||||
KATEGORİSİ | |||||||||||
Şirket Müşterisi | Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına | ||||||||||
bakılmaksızın iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar | |||||||||||
kapsamında Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş’nin iş ilişkileri üzerinden kişisel | |||||||||||
verileri elde edilen gerçek kişiler | |||||||||||
Ziyaretçi | Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş’nin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla | ||||||||||
girmiş olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek kişiler | |||||||||||
Çalışan Adayı | Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş’ne herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da | ||||||||||
özgeçmiş ve ilgili bilgilerini ’nin incelemesine açmış olan | |||||||||||
gerçek kişiler. (detaylar için bk. https://www.opakim.com.tr/kvkk-politikasi | |||||||||||
adresindeki Çalışan Adayları Kişisel | |||||||||||
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası) | |||||||||||
Şirket Çalışanı | Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş tarafından yürütülen etkinlik, çalışan memnuniyeti, | ||||||||||
insan kaynakları, denetim, bilgi teknolojileri güvenliği ve | |||||||||||
altyapısının sağlanması, hukuki uyum vb faaliyetler çerçevesinde | |||||||||||
kişisel verileri işlenen çalışanları (detaylar | |||||||||||
için | bk. | ||||||||||
adresindeki Topluluk Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve | |||||||||||
İşlenmesi Politikası) | |||||||||||
Aile Bireyleri ve Yakınları | Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde bu | ||||||||||
Politika kapsamında kişisel verileri işlenen veri sahiplerinin eş, | |||||||||||
çocuk ve yakınları | |||||||||||
Üçüncü Kişi | Bu Politika ve Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması | ||||||||||
ve İşlenmesi Politikası kapsamına girmeyen diğer gerçek kişiler | |||||||||||
(Örn. kefil, refakatçi, eski çalışanlar) | |||||||||||
Tedarikçisi | Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş ’nin ticari faaliyetlerini yürütürken Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş’nin emir | ||||||||||
ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak ’ne | |||||||||||
hizmet sunan taraf çalışanı yetkilisi veya hissedarı olan | |||||||||||
gerçek kişiler . | |||||||||||
Şirket Hissedarı | nin hissedarı gerçek kişiler | ||||||||||
Şirket Yetkilisi | Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş ’nin yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek kişiler | ||||||||||
İş Birliği İçinde Olduğumuz | Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş’nin her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumlarda | ||||||||||
Kurumların Çalışanları, | (iş ortağı, tedarikçi gibi, ancak bunlarla sınırlı olmaksınız) çalışan, | ||||||||||
Hissedarları ve Yetkilileri | bu kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil olmak üzere, gerçek | ||||||||||
kişiler |
EK 3 – Kişisel Veri Kategorileri
KİŞİSEL VERİ | KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU AÇIKLAMA | |||
KATEGORİZASYONU | ||||
Kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik | ||||
Kimlik Bilgisi | numarası, uyruk bilgisi, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, işyeri bilgisi, | |||
sicil no., vergi numarası, unvan, biyografi vb. bilgiler ile ehliyet, mesleki | ||||
kimlik, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler | ||||
İletişim Bilgisi | Telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası vb. bilgiler | |||
Faaliyetlerimizin yürütülmesi sırasında teknik, idari, hukuki ve ticari | ||||
İşlem Güvenliği Bilgisi | güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel verileriniz (örneğin log | |||
kayıtları, IP bilgisi, kimlik doğrulama bilgileri) | ||||
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ştarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde, sunulan | ||||
hizmetlerle ilgili veya Şirketin ve kişisel veri sahibinin hukuki ve diğer | ||||
İşlem Bilgisi | menfaatlerini korumak amacıyla işlenen anket bilgisi, beyan bilgisi, | |||
alışveriş bilgisi, çağrı merkezi kayıtları, üyelik bilgisi, cookie kayıtları gibi | ||||
veriler | ||||
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde, sunulan | ||||
Aile Bireyleri ve Yakın | hizmetlerle ilgili veya Şirketin ve kişisel veri sahibinin hukuki ve diğer | |||
menfaatlerini korumak amacıyla işlenen kişisel veri sahibinin aile bireyleri | ||||
Bilgisi | ||||
(örn. eş, anne, baba, çocuk), yakınları ve acil durumlarda ulaşılabilecek | ||||
diğer kişiler hakkındaki bilgiler | ||||
Fiziksel | Mekan | Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan | ||
kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, araç bilgisi | ||||
Güvenlik Bilgisi | ||||
kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar v.b. | ||||
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş ‘nin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine | ||||
Finansal Bilgi | göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara | |||
ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, gelir | ||||
bilgisi, borç/alacak bilgisi gibi veriler | ||||
Görsel/İşitsel Bilgi | Fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında | |||
giren kayıtlar hariç) ve ses kayıtları | ||||
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş kurumsal hafızasını oluşturabilmek amacıyla | ||||
Kurumsal Hafıza Bilgisi | tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında işlenen anı, röportaj | |||
vb. bilgiler | ||||
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi | ||||
Özel Nitelikli | Kişisel | veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, | ||
Veri | sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili | |||
verileri ile biyometrik ve genetik veriler | ||||
Hukuki İşlem ve Uyum | Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni | |||
yükümlülüklerimiz ve Şirketimizin politikalarına uyum kapsamında işlenen | ||||
Bilgisi | ||||
kişisel veriler | ||||
Denetim ve | Teftiş | Şirketimizin operasyonel, finansal, suistimal ve uyum denetimi | ||
Bilgisi | faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin işlenen kişisel veriler | |||
Talep/Şikayet Yönetimi | Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş’ne yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve | |||
Bilgisi | değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler | |||
EK 4 – Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları
KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak işbu Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş iş ortaklarına,
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş tedarikçilerine,
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş grup şirketlerine
Kanunen Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
Kanunen yetkili özel hukuk kişilerine
Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.
Veri Aktarımı Yapılabilecek | Tanımı | Veri Aktarım Amacı | ||||||
Kişiler | ||||||||
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş‘nin ticari | ||||||||
faaliyetlerini yürütürken | ||||||||
bizzat veya | ||||||||
ile birlikte muhtelif | ||||||||
projeler yürütmek, hizmet | İş ortaklığının kurulma | |||||||
İş Ortağı | almak gibi amaçlarla iş | amaçlarının yerine getirilmesini | ||||||
ortaklığı kurduğu tarafları | temin etmek amacıyla sınırlı | |||||||
tanımlamaktadır. | olarak | |||||||
Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş’nin ticari | Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş’nin tedarikçiden dış | |||||||
faaliyetlerini yürütürken ’nin | kaynaklı olarak temin ettiği ve Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş’nin | |||||||
emir ve | ticari | |||||||
Tedarikçi | talimatlarına uygun olarak | faaliyetlerini yerine getirmek | ||||||
sözleşme temelli olarak Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş’ne | için gerekli hizmetlerin ’ne | |||||||
hizmet sunan | sunulmasını sağlamak | |||||||
tarafları tanımlamaktadır. | amacıyla sınırlı olarak. | |||||||
Hemakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş -MDS Sağlık Ürünleri Tic.A.Ş-Dia Pro Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş | Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş ’nin | |||||||
Grup Şirketleri | katılımını gerektiren ticari | |||||||
faaliyetlerinin yürütülmesini | ||||||||
temin etmekle sınırlı olarak | ||||||||
İlgili mevzuat hükümlerine | İlgili kamu kurum ve | |||||||
Kanunen Yetkili Kamu Kurum | göre Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş’den bilgi ve | kuruluşlarının hukuki yetkisi | ||||||
ve Kuruluşları | belge almaya yetkili kamu | dahilinde talep ettiği amaçla | ||||||
kurum ve kuruluşları | sınırlı olarak | |||||||
İlgili mevzuat hükümlerine | İlgili özel hukuk kişilerinin | |||||||
Kanunen Yetkili Özel Hukuk | göre Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş’den bilgi ve | |||||||
hukuki yetkisi dahilinde talep | ||||||||
Kişileri | belge almaya yetkili özel | |||||||
ettiği amaçla sınırlı olarak | ||||||||
hukuk kişileri | ||||||||
©2017 Opakim Tıbbi Ürünler San. ve Tic. A.Ş. Her Hakkı Saklıdır.